Classer-C-Pro by jéc@, un logiciel de gestion documentaire pour tout classer

Classer et archiver vos documents (factures, etc.) au format papier a longtemps été la norme. Et, alors que, aujourd’hui, le tout dématérialisé se généralise de plus en plus, cela a tendance à poser quelques problèmes, pour les professionnels comme pour les particuliers.

Le « tout numérique » adopté ou imposé, ne permet pas nécessairement à tout un chacun de s’y retrouver dans ses habitudes de rangement. Passer par un logiciel d’archivage numérique adapté apparaît donc essentiel...

C’est là que Classer-C-Pro intervient : notre logiciel permet de remettre de l’ordre dans vos papiers importants, avec des classeurs dédiés, digitalisés et automatisés.

Gagnez du temps, plus besoin ni d’impressions, ni de téléchargements (en cours de développement)

La généralisation de la dématérialisation ne permet pas de s’organiser sereinement. Aujourd’hui, afin d’économiser du papier et réduire les envois postaux, de plus en plus de documents importants (avis d’imposition, quittances de loyer, relevés bancaires, factures d’énergie...) sont dématérialisés et accessibles depuis différents comptes extranet, dont les données sont stockées sur les serveurs de chaque prestataire.

A moins d’externaliser les données de son entreprise, afin de les sauvegarder sur un même espace, nos données sont comme les petits cailloux du Petit Poucet : éparpillées aux quatre coins du Web.

Beaucoup d’entreprises, régies, syndicats de copropriété ou associations utilisent des outils pour pouvoir gérer les documents numériques et établir un plan de classement, mais aucun, à l’heure actuelle, ne permet véritablement de tout gérer.

Le logiciel permet d’externaliser tout ou partie des données, mais l’organisation, la conception du plan de classement de l’entreprise, reste l’affaire de l’utilisateur qui doit s’adapter face à l’outil... ou bien compenser ce qui n’est pas pris en charge par celui-ci. Quitte à perdre du temps à effectuer des tâches répétitives et sans valeur ajoutée.

A terme, notre logiciel de classement électronique Classer-C-Pro by jéc@ permettra à ses utilisateurs, non seulement de récupérer leurs documents importants à distance sans action directe à effectuer de leur part, mais aussi de recevoir des rappels automatiques.

Les différentes échéances pour chaque type de document seront respectées : sécurité, maintenance de l’équipement d’un bâtiment pour les pros (carnet de maintenance et de sécurité en cours d’élaboration), vaccins pour les particuliers, etc... En faisant en sorte que la régularité de ces rappels soit automatiquement modifiée si la législation venait à changer.

Autre point fort : l’utilisateur n’a plus besoin de se soucier de suivre son plan de classement, l’IA s’en charge pour lui ! En fonction du type de documents ou du secteur d’activités, le plan de classement est prédéfini, de même que les classeurs. Une véritable armoire de classeurs en version numérique.

Le recours à l’IA a également l’avantage de pouvoir analyser et traiter des documents papier numérisés, qui seront ainsi classés avec la même rigueur que les documents numériques.

Vous pouvez donc dire adieu aux papiers égarés ou mal rangés ou aux heures passées à trier vos documents, qu’ils soient en format physique ou numérique !

Le système de sauvegarde permet également d’assurer la pérennité des données. Idéalement, celles-ci seront stockées intégralement en France sur des serveurs dédiés afin de créer un cercle vertueux, bénéfique pour tous.

Surtout, la souveraineté des données de l’utilisateur ou celles de l’entreprise est assurée. Notre solution (en cours de développement) permet le classement de tous types de documents.

La version de base de notre logiciel d’archivage électronique permettra également de faire un simple « glisser-déposer » pour voir l’ensemble de ses documents classés automatiquement dans les classeurs intégrés au logiciel grâce à l’intelligence artificielle.

Vous retrouverez ainsi tous vos documents, dans vos classeurs, sous votre seule identité Particulier – Professionnel – Copropriété.

Idéal, n’est-ce pas ?

Classer-C-Pro by jéc@ a besoin de vous pour faire de cette ambition, de cet idéal, une réalité !

Vous voulez nous faire part de vos besoins et faire partie des premiers à tester la version beta de notre outil lorsqu’elle sera disponible ?

Participez à notre étude pour faire en sorte que notre logiciel de classement intelligent réponde le mieux à votre attente et à vos besoins.

Merci et à bientôt !